L'ISC Paris recrute un(e) assistant(e) scolarité

Assistant(e) scolarité ISC Paris

Mission principale pour les programmes académiques en charge :

• Préparation de la rentrée :

• Vérification des listes d’étudiants inscrits dans les programmes en charge
• Inscription des étudiants dans les cours en fonction de leurs choix de parcours 
• Gestion des documents de la rentrée : réception du règlement intérieur signé & mise en ligne des documents administratifs,
• Préparation des dossiers étudiants.

• Suivi des étudiants tout au long de l’année

• Accueil et traitement des demandes des étudiants tout au long de leur année (accueil téléphonique, physique, courriels),
• Suivi académique individuel (vérification assiduité, notes, traitement des cas particuliers),
• Délivrance attestations à la demande.

• Préparation des examens 1^ère session et rattrapages
• Récupération des sujets auprès des enseignants,
• Convocation des étudiants,
• Préparation matérielle (copies, feuilles d’émargement etc…).

• Gestion post examens
• Réception et saisie des notes,
• Organisation logistique de la consultation des copies,
• Diffusion des bulletins de notes
• Préparation des jurys de fin d’année
• Récupération et vérification de l’ensemble des données (notes, autres critères validation année, liste exhaustive des étudiants présentés),
• Préparation de la remise des diplômes le cas échéant et participation à la cérémonie.
• Gestion post jury
• Diffusion des bulletins de notes
• Activités ponctuelles liées aux programmes
• Secrétariat Conseils de discipline, réunions de délégués etc

La liste est non exhaustive.

Activités annexes

En fonction de la charge de travail et de l’actualité du service, aide ponctuelle à la demande de la Responsable de service.

Profil 

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2/3, vous maîtrisez l’anglais professionnel impérativement.

Vous avez le sens du service, de l’organisation, vous êtes rigoureux/euse, fiable.

Vous avez l’esprit d’équipe et êtes disponible.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office

Une première expérience dans un service scolarité sera très appréciée.

Candidature à adresser à : 

Elodie GALLAY