Résumé
• 13 années d’expérience événementielle, dont 6 années à l’international ; multi-clientèle corporate, pharmaceutique… • Focus sur la qualité du service clients, dans un objectif de développement et de fidélisation. • Capacité à s’immerger rapidement dans un nouvel univers de marque.
Expériences professionnelles
Directrice de projet
PUBLICIS CARE
De Janvier 2010 à Janvier 2011
• Gestion logistique d’événements nationaux et internationaux : symposia, congrès.
• Animation d’une équipe dédiée pour le laboratoire AstraZeneca.
• Respect des process client liés à un contrat cadre (CA 10M€).
• Optimisation des budgets avec le service achat.
• Coordination avec les équipes transverses production et création.
• Appels d’offre et négociations auprès des prestataires.
⇨ Réalisations et références clients :
4 EVENEMENTS DE 150 A 350 PERSONNES POUR LE LABORATOIRE ASTRAZENECA, CONGRES ASCO A CHICAGO, POUR SANOFI AVENTIS USA (600 PAX) …
Directrice de projet
PUBLICIS CARE
De Janvier 2010 à Janvier 2011
• Gestion logistique d’événements nationaux et internationaux : symposia, congrès.
• Animation d’une équipe dédiée pour le laboratoire AstraZeneca.
• Respect des process client liés à un contrat cadre (CA 10M€).
• Optimisation des budgets avec le service achat.
• Coordination avec les équipes transverses production et création.
• Appels d’offre et négociations auprès des prestataires.
⇨ Réalisations et références clients :
4 EVENEMENTS DE 150 A 350 PERSONNES POUR LE LABORATOIRE ASTRAZENECA, CONGRES ASCO A CHICAGO, POUR SANOFI AVENTIS USA (600 PAX) …
Chef de projet
COVOS BAXON
De Janvier 2007 à Janvier 2007
Pilotage de projets pour l’organisation de congrès pour des laboratoires pharmaceutiques.
⇨ Réalisations et références clients :
250 MEDECINS POUR ROCHE A BARCELONE, 30 MEDECINS POUR PFIZER A NEW YORK, 150 MEDECINS A BORDEAUX POUR TAKEDA …
Chef de projet
AUDITOIRE (GROUPE TBWA)
De Janvier 2007 à Janvier 2010
• Définition des nouveaux besoins clients afin de cibler les recommandations.
• Management des assistantes et des équipes sur le terrain.
• Définition de fils rouges : « Bien être » séminaire Sony et soirées thématiques.
• Création des outils de communication des marques : save the date, programmes, bâches, kakemonos, badges, newsletter, sites internet.
• Gestion administrative : devis, facturation, bilans financiers, contrats clients et prestataires, élaboration de planning.
• Analyse du ROI post opération pour le service marketing.
⇨ Réalisations et références clients :
10 EVENEMENTS DE 200 A 2000 PAX POUR LE LABORATOIRE ASTRAZENECA, CONVENTION ALSTOM A DUBAI (450 PAX), SEMINAIRE PFIZER A BERLIN (550 PAX), CONVENTION SNCF GARE DE LYON (100 PAX), SEMINAIRE SONY A EVIAN (350 PAX), ADIDAS PRESENTATION PRODUIT PRESSE ET BLOGGEURS (60 PAX) …
Chef de projet
AUDITOIRE (GROUPE TBWA)
De Janvier 2007 à Janvier 2010
• Définition des nouveaux besoins clients afin de cibler les recommandations.
• Management des assistantes et des équipes sur le terrain.
• Définition de fils rouges : « Bien être » séminaire Sony et soirées thématiques.
• Création des outils de communication des marques : save the date, programmes, bâches, kakemonos, badges, newsletter, sites internet.
• Gestion administrative : devis, facturation, bilans financiers, contrats clients et prestataires, élaboration de planning.
• Analyse du ROI post opération pour le service marketing.
⇨ Réalisations et références clients :
10 EVENEMENTS DE 200 A 2000 PAX POUR LE LABORATOIRE ASTRAZENECA, CONVENTION ALSTOM A DUBAI (450 PAX), SEMINAIRE PFIZER A BERLIN (550 PAX), CONVENTION SNCF GARE DE LYON (100 PAX), SEMINAIRE SONY A EVIAN (350 PAX), ADIDAS PRESENTATION PRODUIT PRESSE ET BLOGGEURS (60 PAX) …
Chef de projet
COVOS BAXON
De Janvier 2007 à Janvier 2007
Pilotage de projets pour l’organisation de congrès pour des laboratoires pharmaceutiques.
⇨ Réalisations et références clients :
250 MEDECINS POUR ROCHE A BARCELONE, 30 MEDECINS POUR PFIZER A NEW YORK, 150 MEDECINS A BORDEAUX POUR TAKEDA …
Chef de projet
JCD CONSEIL (GROUPE PUBLICIS)
De Janvier 2001 à Janvier 2006
2002-2006 Chef de Projet à l’International
Responsable de l’organisation des congrès et symposia de 250 à 1500 médecins en France et à l’étranger pour le laboratoire américain Aventis et ses filiales :
• Définition des besoins clients, montage de propositions et recommandations.
• Missions régulières sur le terrain et management des équipes sur place.
• Définition des besoins pour les VIP (PDG / Direction / Orateurs / KOL).
• Pilotage des filiales monde afin de suivre la mise en place opérationnelle du dossier
• Interaction avec les filiales pour la clarification des besoins et des briefs correspondants
2001-2002 Chargée logistique
Gestion des participants pour symposia et congrès de 400 et 600 personnes:
• Communication écrite auprès des invités
• Mise à jour de la base de données et optimisation des achats
⇨ Réalisations et références clients :
LABORATOIRES AVENTIS USA, LILLY, BMS, AXA ASSURANCE …
Chef de projet
JCD CONSEIL (GROUPE PUBLICIS)
De Janvier 2001 à Janvier 2006
2002-2006 Chef de Projet à l’International
Responsable de l’organisation des congrès et symposia de 250 à 1500 médecins en France et à l’étranger pour le laboratoire américain Aventis et ses filiales :
• Définition des besoins clients, montage de propositions et recommandations.
• Missions régulières sur le terrain et management des équipes sur place.
• Définition des besoins pour les VIP (PDG / Direction / Orateurs / KOL).
• Pilotage des filiales monde afin de suivre la mise en place opérationnelle du dossier
• Interaction avec les filiales pour la clarification des besoins et des briefs correspondants
2001-2002 Chargée logistique
Gestion des participants pour symposia et congrès de 400 et 600 personnes:
• Communication écrite auprès des invités
• Mise à jour de la base de données et optimisation des achats
⇨ Réalisations et références clients :
LABORATOIRES AVENTIS USA, LILLY, BMS, AXA ASSURANCE …
Coordinatrice marketing
AIR FRANCE SANTIAGO DU CHILI
De Janvier 1998 à Janvier 2000
• Définition des opérations de marketing destinées aux meilleurs clients AF.
• Implantation du nouveau projet de partenariats locaux destinés à améliorer le produit Fréquence Plus d’Air France au Chili.
Coordinatrice marketing
AIR FRANCE SANTIAGO DU CHILI
De Janvier 1998 à Janvier 2000
• Définition des opérations de marketing destinées aux meilleurs clients AF.
• Implantation du nouveau projet de partenariats locaux destinés à améliorer le produit Fréquence Plus d’Air France au Chili.
Formation complémentaire
MBA
Institut Supérieur De Commerce ISC Paris - Management et Marketing des Industries du Luxe
2011 à 2012
Parcours officiels
Langues
Anglais - Courant
Espagnol - Courant