Céline Jeanguillaume

Norton Rose Fulbright (Cabinet d’avocats international / siège à Londres – 200 personnes et 6400 m² à Paris 8eme)

Développer, gérer et sauvegarder le patrimoine mobilier et immobilier:
- Organisation et supervision de l’affectation des locaux : aménagement des bureaux, déménagements
- Gestion des immobilisations : choix d’un logiciel avec le département finance, mise en place puis suivi de l’inventaire.
- Locaux négociation des baux, des avenants et des contrats de sous location.
- Aménagement de 6400 m² et déménagement du site.
- Maintenance des locaux.
Veiller à la sécurité générale dans l'entreprise
- Mise en place du CHSCT y compris rédaction du Document Unique, des plans de prévention et de la procédure d’évacuation
- Gestion des accès et de la sécurité du site.
Préparer les cahiers de charges des projets / Optimiser les achats
- Appels d’offres réalisés : nettoyage, coursiers, destruction de documents, fournitures de bureau, photocopieur, machine à affranchir, société d’interim, décoration florale, mobilier.
- Lors du projet déménagement, rédaction des cahiers des charges pour les intervenants : agent immobilier, assistant maître d’ouvrage et intervenants.
Ressources humaines :
- Management d’une équipe interne de 9 personnes
- Recrutement, mise au point des descriptifs de poste.
Gestion :
- Etablissement et suivi du budget en coordination avec la comptabilité et le siège à Londres
Optimisation des services généraux :
- Optimisation du budget des services généraux
- Mise en place de procédures (arrivées et départs, archivage, réservations de salle, reprographie, utilisation des taxis, procédure déplacement…)
- Gestion des relations avec le propriétaire dans le but d’obtenir une qualité optimale des prestations.

SAFIG (Externalisation de services – 1000 personnes en France)

- Maintenance des locaux (siège + aide aux 15 centres de production en province).
- Santé et sécurité : participation au CHSCT, gestion des alarmes et des accès.
- Support aux agences (20 en France) pour les locaux (négociation des baux, assurances, sécurité et moyens généraux), pour les achats hors production et de production (machines à affranchir…).
- Assurance : négociation des assurances pour le groupe, gestion des sinistres RC pro, tous risques valeurs, tous risques sauf.
- Appel d’offre fournitures de bureaux (économie 40%) , téléphonie fixe et mobile
- Définition de procédures achat (homogénéisation des fournisseurs, définition de durée…)
- Transferts de personnes et aménagements d’espaces (2 sites)
- Parc auto : négociation d’accords cadres Suivi du parc, financement, cartes essence