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L'ISC Paris recrute un(e) assistant(e) scolarité

Emploi

-

14/03/2018

Assistant(e) scolarité ISC Paris


Mission principale pour les programmes académiques en charge :


  • Préparation de la rentrée :


  • Vérification des listes d’étudiants inscrits dans les programmes en charge
  • Inscription des étudiants dans les cours en fonction de leurs choix de parcours 
  • Gestion des documents de la rentrée : réception du règlement intérieur signé & mise en ligne des documents administratifs,
  • Préparation des dossiers étudiants.



  • Suivi des étudiants tout au long de l’année


  • Accueil et traitement des demandes des étudiants tout au long de leur année (accueil téléphonique, physique, courriels),
  • Suivi académique individuel (vérification assiduité, notes, traitement des cas particuliers),
  • Délivrance attestations à la demande.


  • Préparation des examens 1ère session et rattrapages
  • Récupération des sujets auprès des enseignants,
  • Convocation des étudiants,
  • Préparation matérielle (copies, feuilles d’émargement etc…).


  • Gestion post examens
  • Réception et saisie des notes,
  • Organisation logistique de la consultation des copies,
  • Diffusion des bulletins de notes
  • Préparation des jurys de fin d’année
  • Récupération et vérification de l’ensemble des données (notes, autres critères validation année, liste exhaustive des étudiants présentés),
  • Préparation de la remise des diplômes le cas échéant et participation à la cérémonie.
  • Gestion post jury
  • Diffusion des bulletins de notes
  • Activités ponctuelles liées aux programmes
  • Secrétariat Conseils de discipline, réunions de délégués etc

La liste est non exhaustive.


Activités annexes

En fonction de la charge de travail et de l’actualité du service, aide ponctuelle à la demande de la Responsable de service.


Profil 

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2/3, vous maîtrisez l’anglais professionnel impérativement.

Vous avez le sens du service, de l’organisation, vous êtes rigoureux/euse, fiable.

Vous avez l’esprit d’équipe et êtes disponible.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office

Une première expérience dans un service scolarité sera très appréciée.


Candidature à adresser à : 

Elodie GALLAY

Gestionnaire RH  ISC Paris

egallay@iscparis.com




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