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ISC Paris Alumni et ISC Paris recrutent une nouvelle équipe "Alumni"

Information

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03/07/2015

Chers Alumni,

Votre Association ISC Paris Alumni évolue pour vous proposer des activités 
un service encore plus adaptés à vos attentes.
Comme vous le savez, nous avons depuis longtemps développé une collaboration étroite avec l’Ecole et avons envisagé différents scenarii pour maximiser cette synergie.
Nous avons donc décidé ensemble de créer, au sein de la Direction de l’ISC Paris, le poste de Directeur Relations Entreprises / Relations Alumni. Ce poste est directement pris en charge financièrement par l’école. Il est fréquent de rencontrer cette double fonction dans d’autres établissements. Il s’agit pour l’ISC Paris et l’ISC Paris Alumni d’une première. Cette création de poste et son périmètre d’actions illustrent parfaitement le travail collaboratif serein et constructif mené depuis plusieurs années avec la Direction générale de l’école.  

Pour continuer à promouvoir le réseau alumni, l’association ISC Paris Alumni va recruter de fait une autre personne, un(e) Chargé(e) Animation Réseau Alumni qui travaillera en très étroite collaboration avec ce directeur relations entreprises / relations alumni, et qui sera plus chargée à la fois du rayonnement de notre association sur les réseaux sociaux et en même temps de la gestion opérationnelle et quotidienne de l’association.
 
Avec cette nouvelle organisation, l’association pourra désormais s’appuyer sur deux personnes à plein temps, ce qui nous permettra de multiplier et maximiser l’animation et nos actions en France et à l'International.

Ces 2 postes sont bien entendu ouverts à des candidatures d’Anciens et nous vous encourageons à y postuler selon votre profil !

Amitiés ISCéennes
Eve-Lise Blanc-Deleuze
Présidente ISC Paris Alumni


Vous retrouverez ces offres d'emploi ci-dessous :
 
DIRECTEUR DES RELATIONS ENTREPRISES/ RELATIONS ALUMNI  ISC PARIS (H/F)
 
Finalité du poste :
Le directeur des relations entreprises/ relations Alumni (h/f) est rattaché au Directeur Général de l’ISC et travaillera en étroite collaboration avec le bureau de l’association Alumni. Il sera membre du CODIR de l’école.
Il organise et anime le développement des partenariats Ecole avec les entreprises, les organisations professionnelles, les cabinets de recrutement et les diplômés dans le but de développer les services à l’entreprise, de favoriser le placement de nos étudiants et diplômés et d’assurer des sources de financements de l’école et de son association alumni.
Le directeur des relations entreprises / relations Alumni (h/f) assure aussi la gestion opérationnelle sous la direction du bureau de l’association des diplômés en sa qualité de délégué général de cette association dont la mission est d’animer le réseau des alumni. 
 
Descriptif du poste :
Vos principales responsabilités seront de :
Identifier des besoins et mise en place des outils:
● Centraliser et mettre à jour une base de données et d’informations sur les partenaires, entreprises, parents, cabinets de recrutement et diplômés.
● Identifier les besoins en formation continue afin de proposer des offres adaptées et concurrentielles
● Mettre en place un système de CRM.
● Qualifier et quantifier les besoins en stages, emplois et formations.
● Identifier les services proposés aux partenaires en gestion des compétences, formation continue, mais aussi pourvoir les offres de stages et d’emplois et répondre aux problématiques d’entreprise par des conventions de recherche en lien avec le laboratoire de recherche
● Mettre en place des baromètres ou indicateurs de veille des métiers, d’employabilité et d’insertion professionnelle afin de répondre aux différentes enquêtes et classement presse.
● Assurer la délégation générale et l’animation de l’association des diplômés.
Organiser des actions :
  • Pour les stages, emplois et carrières :
● Piloter le service stages/emplois/ carrière avec des outils de gestion et des tableaux de bord appropriés aux besoins internes et externes.
● Développer le réseau des anciens élèves.
● Mettre en place une gestion de carrières des étudiants et jeunes diplômés.
● Formaliser, uniformiser et diffuser l’ensemble des documents, outils de communication et actions liées  au recrutement des jeunes diplômés (brochure/Internet/forums/emplois…)

● Formaliser et animer un club « carrière » à l’attention des diplômés plus anciens en poste ou en recherche pour favoriser leur placement
● Mettre en place une veille « métiers » et un service orientation et développement professionnel.
 
  • Pour les relations entreprise – organismes professionnels :
● Prospecter les entreprises intéressées par nos prestations de services (apprentissage/ contrats de professionnalisation/ stage/ placement/ convention de recherche…)
● Assurer la collecte de la taxe d’apprentissage et d’autres sources de financement (dons/facturations de service…)
 
  • Pour la délégation générale de l’association des diplômés:
● Sous la direction du bureau de l’association, assurer la gestion et l’animation de l'association
  • Organiser et développer les rencontres et l’animation des clubs professionnels thématiques, des clubs régionaux, des clubs internationaux pour les diplômés
  • Assurer le rayonnement de l’association sur Internet et les réseaux sociaux (présence, animation, mise à jour, buzz …)
  • Développer les relations et les partenariats entre étudiants/ entreprises étudiantes et diplômés (services, parrainage, soutien…)
  • Assurer un benchmark des associations alumni
  • Proposer des plans d’action ou de nouveaux services susceptibles de renforcer l’adhésion et l’implication des alumni dans leur association
  • Planifier, coordonner et organiser les activités des instances dirigeantes, des commissions et des groupes de travail nécessaires à la mise en œuvre des plans d’action
  • Assurer, par délégation, la représentation de l’association à l'extérieur
  • Mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration de l’association des diplômés
  • Assurer un lien permanent et la communication  entre l’école et son réseau alumni
     
Profil :
De formation BAC+5 (IEP, Ecole de commerce…) vous êtes rigoureux et vous possédez d’excellentes capacités d’organisation, de management et de gestion des priorités.
Vous disposez d’une expérience professionnelle significative dans une DRH Entreprise, une Direction de la formation, dans un cabinet de recrutement ou une organisation professionnelle.
Vous avez une excellente connaissance des différents métiers de l’entreprise et du paysage de l’enseignement supérieur.
Vous disposez d’un réseau entreprises conséquent et parlez anglais couramment. Enfin, vous vous démarquez par vos qualités relationnelles, votre esprit d’équipe, et votre capacité d’adaptation.
Merci d’adresser vos candidatures : CV + lettre de motivation par mail à Elodie GALLAY, gestionnaire RH ISC PARIS, à l’adresse mail suivante : egallay@iscparis.com.


 
CHARGE(E) ANIMATION RESEAU ISC PARIS ALUMNI (H/F)
 
PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
L’association ISC Paris Alumni regroupe les 16 000 diplômés de l’ISC Paris et a pour objet principal de faciliter les échanges entre les diplômés, entre les diplômés et l’école et entre les diplômés et les étudiants, afin de créer des opportunités de carrière, développer les échanges commerciaux, favoriser le partage de connaissance, valoriser la formation de l’Ecole.
L’ISC Paris Alumni propose différents services à ses diplômés :
  • Organisation de rencontres et d'événements de networking et/sur des thématiques professionnelles,
  • Service carrière emploi,
  • Dépôt et consultation des offres d'emploi,
  • Accès annuaire des diplômés,
  • Mise en valeur des réussites et des actualités professionnelles des alumni …
     
L’ISC Paris Alumni souhaite continuer à dynamiser le réseau des anciens élèves de l’ISC Paris : offrir de nouveaux services professionnels afin de faciliter les évolutions de carrière de ses membres, permettre à ceux qui se sont perdus de vue de se retrouver.
 
Missions principales du poste
- S’occuper de la gestion opérationnelle de l’association et l’animation du réseau des diplômés ISC Paris Alumni, sous l’autorité hiérarchique du bureau ISC Paris Alumni  et en étroite collaboration avec le Directeur Relations Entreprises / Relations Alumni. 
 - Etre force de proposition pour créer de nouveaux services, les mettre en œuvre  
- Faire connaître les services proposés
- Faire rayonner l’association à l’extérieur et notamment sur les réseaux sociaux

 
Activités
  • Animation du réseau - Community management :
  • Animation et développement du site communautaire (publication des infos sur les évènements ISC Paris Alumni, de l’Ecole, les nominations …) à destination des étudiants et diplômés, lien avec le prestataire (remontée des anomalies, souhaits de développement, ...),
  • Animation des groupes LinkedIn de l'Association des diplômés, de la page Facebook et de Twitter,
  • Diffusion des offres de stages et d'emploi sur la plateforme alumni, LinkedIn et Facebook selon les cibles et en collaboration avec le Career Center de l’ISC Paris.
  • Positionnement en tant que relais privilégié pour le contact avec les alumni, les étudiants et les collaborateurs de l’ISC Paris
 Animation du réseau - évènementiel
  • Soutien et développement des clubs professionnels, régionaux et internationaux post événements (coordination avec les correspondants locaux, à l'international, communication sur les réseaux sociaux, organisation …), pendant et après l’événement,
  • Organisation de l’Assemblée Générale de l’association
  • Soutien à l’organisation des remises de diplômes et des oraux de concours (en lien avec le service communication de l’Ecole),
  • Benchmarking des activités des autres associations de diplômés pour dynamiser leur réseau,
  • Développement des diners « anniversaires de promotion » avec l’aide de l’entreprise étudiante en charge des alumni
  • Développer les relations avec les entreprises étudiantes de l’ISC Paris en créant des passerelles étudiants-alumni
  • Créer de nouveaux projets pour renforcer la cohésion et le professionnalisme du réseau
 Gestion des bases de données :
  • Mise à jour de l’annuaire des diplômés, recherche d'anciens via les différents réseaux sociaux (Viadeo, LinkedIn) et des mailings,
  • Veille des nominations
 Accompagnement Carrière
  • interaction Etudiants - diplômés
  • Sensibilisation des étudiants de l’Ecole aux problématiques de mise en réseau.
  • Accueil et conseil auprès des étudiants pour leur recherche de stage/d’emploi
  • Collaboration avec l’entreprise étudiante Partner pour l’organisation de rencontres étudiants – anciens durant l'année
  • Collaboration avec le career center : développer le nombre d’alumni présents lors des forums entreprises ISC Paris, le nombre d’alumni présents aux Jury Projets Professionnels, lors de témoignages métiers.
  • Développement des offres de stages alumni avec la mise en place d’un vademecum à destination des alumni pour faciliter le recrutement de stagiaires ISC en France et à l’étranger
  • Accompagnement carrière alumni
  • Organisation d’ateliers aide à la recherche emploi
  • Suivi et développement du coaching carrière                                                                        
  • Gestion courante de l’association :
  • Accueil des visiteurs (étudiants, diplômés, corps professoral et collaborateurs de l'ISC Paris, traitement des demandes et interface avec les bénévoles de l’Association). A ce titre, le poste comporte dans ses missions la participation à ces actions de vie associative et le positionnement en tant que relais privilégié pour le contact avec les adhérents
  • Réponse aux sollicitations des alumni : trouver des solutions pratiques ou techniques pour répondre aux besoins des anciens et des partenaires
  • Suivi de la comptabilité et des fournisseurs
 
Profil
Formation supérieure exigée avec expérience en gestion de projets transverses avec de nombreux intervenants
Très bon sens relationnel et de la communication, esprit d'initiative, ouverture
Aisance orale pour présenter l'association et force de persuasion
Dynamisme, enthousiasme, capacité à aller vers l'autre, à écouter, à relier les gens et les choses entre elles, créativité
Expérience confirmée et réussie sur un poste d’animation de projets avec de nombreux partenaires
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et à l’étranger
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et des réseaux sociaux (Viadeo, LinkedIn, Facebook, Twitter)
Autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe.
Anglais courant
Diplôme de l’ISC Paris serait un plus non négligeable
 
Contrat : CDI.
Lieu de travail : Levallois-Perret avec parfois des déplacements pour des rencontres alumni
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :
Catherine Ubaysi cubaysi@iscparis-alumni.com
 

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