(offre) L'ISC Paris recrute un(e) Assistant(e) scolarité

Assistant(e) scolarité 

ISC Paris Business School est une grande école de commerce reconnue par l’état, membre de la conférence des Grandes Ecoles (CGE) et accréditée AACSB.
L’ISC Business School a pour mission de former des managers responsables, capables de s’insérer durablement dans les entreprises, dans un environnement complexe et incertain. L’école offre des programmes de haut niveau : BACHELOR, Master Grande Ecole, MBA Spécialisés, Formation continue. 

Mission principale pour les programmes académiques en charge : 

•   Préparation de la rentrée : 

  • -  Vérification des listes d’étudiants inscrits dans les programmes en charge 

  • -  Inscription des étudiants dans les cours en fonction de leurs choix de parcours 

  • -  Gestion des documents de la rentrée : réception du règlement intérieur signé & mise en 

    ligne des documents administratifs, 

  • -  Préparation des dossiers étudiants. 

•   Suivi des étudiants tout au long de l’année 

  • -  Accueil et traitement des demandes des étudiants tout au long de leur année (accueil téléphonique, physique, courriels), 

  • -  Suivi académique individuel (vérification assiduité, notes, traitement des cas particuliers), 

  • -  Délivrance attestations à la demande. 

•   Préparation des examens 1ère session et rattrapages
  - Récupération des sujets auprès des enseignants,
  - Convocation des étudiants,
  - Préparation matérielle (copies, feuilles d’émargement etc...). 

•   Gestion post examens
  - Réception et saisie des notes,
  - Organisation logistique de la consultation des copies, - Diffusion des bulletins de notes. 

•   Préparation des jurys de fin d’année 

  • -  Récupération et vérification de l’ensemble des données (notes, autres critères validation 

    année, liste exhaustive des étudiants présentés), 

  • -  Préparation de la remise des diplômes le cas échéant et participation à la cérémonie. 

 Gestion post jury
- Diffusion des bulletins de notes. 

 Activités ponctuelles liées aux programmes
- Secrétariat Conseils de discipline, réunions de délégués etc... 

La liste est non exhaustive. 

Activités annexes 

En fonction de la charge de travail et de l’actualité du service, aide ponctuelle à la demande de la Responsable de service. 

Profil 

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2/3, vous maîtrisez l’anglais professionnel impérativement. Vous avez le sens du service, de l’organisation, vous êtes rigoureux/euse, fiable.
Vous avez l’esprit d’équipe et êtes disponible.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office 

Une première expérience dans un service scolarité sera très appréciée.